Entretien avec Jean Gasnault, Directeur de la documentation chez Gide Loirette Nouel et Président de Juriconnexion (Interview).

Titulaire d’une maîtrise de droit et d’un DEA d’informatique juridique et de droit de l’informatique, Jean Gasnault travaille dans la documentation juridique, et par conséquent dans l’informatique juridique, depuis bientôt 20 ans. Il a notamment participé à l’élaboration de systèmes experts et de produits multimédia. Il est régulièrement formateur pour divers organismes spécialisés.

Pouvez-nous décrire l’action de Juriconnexion ?

Indépendante des producteurs et distributeurs d’information juridique électronique, son action principale consiste en l’organisation d’un réel dialogue avec les éditeurs et les pouvoirs publics. Arriver à créer un espace de discussion pour que les besoins des utilisateurs soient satisfaits à des conditions financières acceptables et explicables à leurs employeurs, proposer des solutions, trouver des modes de solutions, voilà l’objectif de Juriconnexion. Nous essayons de rester positif dans nos critiques : il faut être constructif pour faire avancer les choses.

Après avoir fait évoluer le marché en France, il faut se situer sur le marché mondial pour faire connaître nos utilisateurs finaux et leurs besoins, notamment en vue de l’alimentation de leurs intranets, puisque l’on tend de plus en plus dans la pratique à leur constituer une véritable bibliothèque virtuelle dédiée à la pratique de la structure.

Pour aller dans ce sens et comparer ce qui se fait dans les autres pays, nous organisons d’ailleurs, en partenariat avec l’ADIJ et l’ADBS, des journées consacrées à l’Internet pour le droit du 3 au 5 novembre 2004 (pour en savoir plus www.frlii.org).

Quels outils pratiques utilisez-vous au cabinet Gide Loirette Nouel ?

Il y a tout d’abord un fonds de 160 CD-ROMs accessibles à tous les avocats du cabinet et intégrés dans un intranet assez important.
Nous possédons également un catalogue très détaillé de sites juridiques ainsi que des revues de presse destinées à chaque bureau et à chaque département du cabinet.
Enfin, the last but not the least, nous nous servons en permanence du Doctrinal qui est sans conteste, l’outil le plus utilisé du cabinet.

Pouvez-vous nous présenter Doctrinal ?

Il s’agit d’une base de données bibliographique qui réunit des abstracts de tous les articles de doctrine parus dans plus de 200 revues depuis 1993 et dont la rédaction incombe à trois intervenants : la bibliothèque CUJAS, le cabinet Shearman & Sterling et nous-mêmes, le cabinet Gide Loirette Nouel.
L’éditeur de cet outil n’est autre que Thomson Transactive. Il a conçu et distribue le logiciel.

C’est l’outil de base pour toute recherche thématique. Cela permet notamment de savoir si quelqu’un a déjà écrit sur un sujet.
Concrètement, comment cela marche-t-il ?

Bien entendu, les recherches par le nom de l’auteur ou de la revue sont également possibles.
On peut aussi savoir si une référence est citée dans un article, par exemple un texte de loi ou une jurisprudence ou bien encore si un arrêt a été publié puisqu’on le spécifie à chaque fois dans les fiches.

La mise à jour de cette base est mensuelle et contient environ de 1200 à 1500 notices.

Cela pose problème parfois. Je vous disais que c’était l’outil le plus utilisé du cabinet et les mises à jour peuvent donc être difficiles. Nous sommes obligés de le faire la nuit ou de prévenir l’ensemble des collaborateurs de son indisponibilité sur l’intranet.
C’est pourquoi nous en avons également une version sur Internet.

Comment envisagez-vous l’évolution de Doctrinal ?

Nous souhaiterions que davantage d’auteurs viennent y participer pour notamment aborder plus de revues et d’autres fonds documentaires.

Actuellement, nous sommes en pleine réflexion quant à l’intérêt d’une version bilingue pour les pays européens. Elle serait évidemment d’abord tournée vers le droit des affaires puisque ce sont les matières reines du cabinet.

Source : Juriconnexion